Privacy e informative

Privacy e informative

È passato un anno dall’entrata in vigore del regolamento UE 679/2016 in materia di privacy e protezione dei dati.

l cosiddetto GDPR è ormai in piena attuazione, tuttavia non ancora tutti i soggetti hanno provveduto all’adeguamento in tutti i suoi aspetti: una delle tematiche più delicate (e che riguarda la maggior parte delle aziende) è quella dell’informativa, ovvero il regolamento europeo prevede chein base alla finalità del trattamento dei datiil titolare debba fornire agli interessati (siano essi clienti, fornitori, dipendenti, volontari, ecc.), prima del trattamento, le informazioni richieste dalle norme.

Sapresti dire cos’è un’informativa e come definirla corretta e completa? Vediamo insieme.

L’informativa è una comunicazione rivolta all’interessato che ha lo scopo di informarlo sulle finalità e le modalità dei trattamenti operati dal titolare del trattamento. Deve contenere tutte le informazioni necessarie per garantire un trattamento “corretto e trasparente”: ad esempio vanno specificati il periodo di conservazione dei dati o i criteri seguiti per stabilire tale periodo di conservazione, e il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo.

Ma la vera novità introdotta dal GDPR consiste nel fatto che il regolamento non solo indica le informazioni necessarie minime che il titolare del trattamento dei dati deve fornire all’interessato, ma specifica anche come queste informazioni devono essere presentate: l’informativa infatti deve avere forma concisatrasparenteintelligibile per l’interessato e facilmente accessibile; occorre utilizzare un linguaggio chiaro e semplice.

Non è quindi sufficiente che l’informativa sia completa, deve anche essere corretta, ovvero semplice e comprensibile. Lo scopo finaledi questo strumento è la raccolta di un consenso al trattamento dati consapevole ed informato, frutto della comprensione di tutte le condizioni sull’utilizzo dei propri dati da parte dell’interessato.

Se anche tu sei ancora in alto mare con tutta la burocrazia obbligatoria e hai il dubbio che le tue informative non siano chiare e trasparenti, contattaci!

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