Consulenza privacy
Cosa significa occuparsi della privacy in un’azienda?
Significa semplicemente occuparsi della gestione e della protezione dei dati aziendali, quali, ad esempio, dati relativi ai clienti e fornitori per gli obblighi contabili e amministrativi, dati dei dipendenti e/o collaboratori per la compilazione dei cedolini paga e annessi, dati raccolti mediante il sito internet aziendale per attività di marketing, dati raccolti in sede di un colloquio di lavoro.
Il 24/07/2016 è stato emanato il Nuovo Regolamento Europeo 679/2016, recepito negli Stati Membri il 25/05/2018, con procedure più rigide e attente per la gestione del dato.
Quali sono i PRINCIPI secondo i quali devono essere trattati i dati per essere conformi alla normativa?
Tutti i dati devono essere trattati in modo lecito e secondo correttezza, secondo cioè un fondamento giuridico o un obbligo di legge. Devono essere raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed essere pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità.
Come devono essere trattati i dati per essere conformi alla normativa?
Tutti i dati, a prescindere dalla tipologia personale, sensibile o giudiziaria, possono essere compromessi da una serie di eventi, di carattere informatico e/o fisico, che potrebbero determinarne la perdita o la distruzione, l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
La normativa a tal proposito prescrive l’obbligo di adottare una serie di MISURE MINIME: un insieme di misure tecniche, informatiche, organizzative e procedurali per garantire il livello minimo di sicurezza dei dati. L’obbligo delle password, le procedure di salvataggio e recupero dei dati (c.d. back up e restore), tecniche di cifratura/criptografia dei dati in alcuni contesti, l’adozione di disciplinari aziendali, policy per la corretta gestione dei dati e quant’altro ci possa essere per garantire la privacy.
ConsulGroup Srl, grazie al suo team di Tecnici Privacy Officer, Data Protection Officer e professionisti IT, assiste tutte le realtà soggette al processo di gestione dei dati fornendo vari servizi. Scopri di più sul nostro sito www.consulprivacy.it.
Consulenza Privacy – Elenco servizi:
Check up
Tramite check up e sopralluoghi, che valutano il rischio sul trattamento dei dati, siamo in grado di documentare le misure minime da adottare
Nomine
ConsulGroup può redigere o aggiornare la documentazione per la designazione del D.P.O., di responsabili e incaricati al trattamento dei dati
Informative
ConsulGroup è in grado di stilare le informative interne così da comunicare correttamente al personale le misure privacy adottate
Web services
I nostri esperti possono eseguire un adeguamento alle normative circa l’utilizzo di strumenti informatici interni alle aziende
Amministrazione
La figura dell’amministratore di sistema è regolamentata dal relativo provvedimento ed è pertanto soggetta ad azioni di adattamento
Verifica preliminare
Possiamo assistere il Cliente a 360 gradi affiancandolo, ove previsto, anche durante le procedure di notificazione al Garante
Videosorveglianza
Da anni ConsulGroup affianca le imprese in merito agli adempimenti previsti in tema di videosorveglianza nei perimetri aziendali
Nomine DPO
ConsulGroup può incaricarsi della nomina del DPO, la figura introdotta dal nuovo Regolamento, responsabile della protezione dei dati
Geo-localizzazione
Supportiamo le imprese che utilizzino sistemi di geo-localizzazione affinché i dati raccolti vengano utilizzati secondo le normative vigenti
Corsi di formazione
I nostri corsi sono finalizzati alla formazione del personale incaricato al trattamento dei dati circa i rischi, le modalità e le misure da adottare.
